Como um sistema da DCM pode ajudar sua empresa a ter uma ges
Na DCM Technology, funcionalidades avançadas simplificam gestão de documentos
Melhores condições para gerenciar todos os processos e departamentos com efetividade e de maneira otimizada são fundamentais para uma empresa ter mais produtividade. O sistema deve ser personalizado, de modo que a gestão dos documentos seja organizada, segura e prática. A DCM Technology tem know-how para desenvolver sistemas diferenciados e dedicados exclusivamente a sua organização.
Quer ter uma gestão mais eficiente dos documentos? Continue a leitura e saiba como isso é possível!
Quais são os diferenciais da DCM no desenvolvimento dos sistemas para uma gestão mais eficiente dos documentos da sua empresa?
No desenvolvimento do sistema dedicado à sua empresa, a DCM aplica funcionalidades avançadas para efetivar e simplificar a gestão dos documentos. Por exemplo, a integração com plataformas de gerenciamento já existentes ou a criação de uma plataforma exclusiva dentro do seu sistema. Trabalhamos com foco na flexibilização para permitir que a solução seja ideal para as necessidades específicas da sua empresa. Ou seja, garantimos experiências personalizadas e excelentes.
Outras funcionalidades são destacadas a seguir:
1. Centralização
A centralização constante do nosso sistema permite que os documentos da sua empresa sejam organizados em um único local, de modo que o acesso seja facilitado e as informações fiquem mais seguras.
2. Otimização
Nosso sistema possui busca otimizada. A ferramenta permite a localização de documentos por palavras-chave, datas ou categorias. Como resultado, você economiza tempo e maximiza a produtividade.
3. Automação
A automação dos processos fabris é o ponto central da Indústria 4.0. Há um ganho em eficiência, produtividade, otimização etc. Segundo o Sebrae, tudo está sempre interconectado. Com relação à gestão dos documentos, a importância é a mesma. Quando fluxos de trabalho são automatizados por meio do sistema personalizado da DCM, a criação, a aprovação e o arquivamento de documentos, por exemplo, são feitos com mais agilidade e confiança.
4. Integração
Nosso sistema pode ser integrado à plataforma de gerenciamento utilizada pela sua empresa. Nossos especialistas têm expertise para criar um sistema que trabalhe em conjunto com as ferramentas existentes, de modo que seus dados sejam perfeitamente preservados e o fluxo de trabalho se mantenha inalterado.
Como uma gestão mais eficiente dos documentos contribui com o trabalho dos colaboradores?
A gestão eficiente dos documentos permite, por exemplo, que os colaboradores encontrem rapidamente os arquivos que precisam. O sistema desenvolvido pela DCM elimina a perda de tempo em buscas demoradas ou com a solicitação complicada de acesso.
Organização e acessibilidade permitem que as equipes utilizem o tempo de trabalho para desenvolver estratégias em prol dos resultados e não com atividades administrativas. Fora isso, podemos dizer ainda que a padronização dos processos de documentação facilita a colaboração entre os setores da sua empresa. Com isso, o ambiente de trabalho se torna mais harmonioso, ágil e integrado. Isso porque quando todos sabem onde encontrar o que procuram e como lidar com os documentos, os processos acontecem com menos interrupções.
E a segurança dos dados, como o sistema da DCM previne as fraudes?
A segurança dos documentos é, com certeza, uma das preocupações da sua empresa e a DCM valoriza isso. Portanto, nosso sistema pode ser configurado com permissões de acesso segmentadas, de modo a garantir que cada funcionário acesse exclusivamente os documentos condizentes com o seu trabalho. Ou seja, informações mais sensíveis ficam limitadas, reduzindo a possibilidade de fraudes e/ou mau uso dos dados. Essa compartimentação é essencial.
Em suma, a DCM Technology garante a melhor gestão de documentos possível à sua empresa, transformando o armazenamento, o acesso e a segurança das informações. Temos a melhor ferramenta e com excelentes estratégias, por meio de uma solução personalizada. O ganho está na produtividade, otimização, eficiência nos processos e fortalecimento no mercado. Fale conosco!
Por: Denis Casarotto - 21/11/2024 18:06