Será que minha empresa precisa de um software próprio?
Software instalado em um servidor local pode ter um sistema obsoleto
A gestão de uma empresa, independentemente do porte, exige cuidados, ações estratégias e muito empenho. A organização e a segurança dos dados é uma tarefa complexa, mas muitas vezes é feita de forma imprópria, em planilhas que oferecem risco ao negócio, seja por perda de dados ou falta de atualização adequada.
A DCM Technology tem um alerta importante para a sua empresa: se as atividades de setores como financeiro, RH e cadastro dependem exclusivamente de planilhas de Excel (ou outros programas) para gerenciar operações e clientes, é hora de pensar em ter um sistema personalizado. Se o sistema adotado por sua empresa não disponibiliza gráficos, dashboards, entre outros meios, pode ser um momento importante para se considerar a implementação de um software próprio.
Alguns sinais são fundamentais para responder à pergunta "Será que minha empresa precisa de um software próprio?". Confira a seguir.
1. As planilhas são a chave do negócio?
Algumas empresas armazenam as informações mais importantes e dados sigilosos em planilhas de Excel ou similares. No entanto, ao fazerem isso, elas correm um grande e significativo risco. Isso porque as planilhas podem ser facilmente corrompidas, levando a perda de dados críticos.
Além disso, muitas vezes, os responsáveis podem esquecer de realizar backups, aumentando o risco de perda total de informações, inclusive, em caso de falhas no software ou no hardware.
2. Você tem acesso amplo aos dados da sua empresa?
Um outro sinal importante de que a sua empresa precisa de um software próprio é a falta (ou dificuldade) de acesso aos dados e informações importantes via celular ou computadores fora da organização. Quando não é possível acessar o sistema da empresa à distância, isso tende a afetar a agilidade e a tomada de decisões.
Lembrando que muitas situações exigem respostas rápidas. Quando a gestão opta pela instalação de um software próprio oferece o acesso de maneira segura e em qualquer lugar, utilizando dispositivos móveis, sem oferecer riscos ao negócio, por meio de um navegador, simples como se fosse um site, mas com toda garantia de segurança de dados sensíveis.
3. Colaboradores e gestores sabem usar todas as funcionalidades do software atual?
Caso a sua empresa já tenha um software, pode ser que os usuários não saibam explorar todas as funcionalidades que ele oferece. Isso significa que essa solução não atende às suas necessidades e pode estar causando prejuízos. Neste caso, é preciso optar por um software próprio, mais intuitivo e funcional, que atenda às demandas sem falta ou excesso de funções.
4. O software da sua empresa está instalado em um servidor local?
A sua empresa utiliza um software instalado em um servidor local? Se a resposta for sim, saiba que você como gestor pode ter um sistema obsoleto. Esse tipo de limitação tecnológica pode ser perigosa e colocar a empresa em risco, já que não oferece acesso à nuvem, flexibilidade, segurança e, muito menos, escalabilidade. Saiba que depender de um servidor local pode ser perigosos se houver falhas no hardware da sua empresa, comprometendo o acesso e a integridade dos dados registrados.
Riscos de depender exclusivamente de planilhas
Conforme citado anteriormente, depender de planilhas pode ser um sinal de alerta para a sua empresa. Se esse for seu caso, considere instalar um software próprio. Deixar as operações mais críticas armazenadas num Excel, por exemplo, é muito perigoso. Os três principais riscos você confere agora:
1. Corrupção de dados;
2. Problemas com o backup;
3. Falhas no computador responsável por armazenar o respectivo documento.
Medidas importantes
Um software próprio tende a automatizar os backups, garantir a segurança total dos dados armazenados e facilitar a recuperação de qualquer informação em caso de problemas inesperados. Será que não é hora de considerar a implantação de um software próprio para sua empresa? Além de melhorar a eficiência operacional da sua empresa, ele protegerá seus dados, garantindo ainda conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Ou seja, preparação para aproveitar as tendências de negócios que o futuro promete.
DCM Technology
Eficiência e segurança de dados são fundamentais para o sucesso de todo negócio. A DCM Technology pode ser a parceira da sua empresa diante de tantos desafios, transformando as operações internas e gerando ganhos de produtividade. Quer saber como podemos te ajudar?
1. Oferecemos soluções personalizadas;
2. Nossas equipes possuem expertise em tecnologia;
3. Fazemos o uso de tecnologia de ponta;
4. Oferecemos suporte e manutenção contínuos;
5. Nosso foco está na segurança da sua empresa;
6. Proporcionamos acesso externo e mobilidade aos seus negócios, sem abrir mão da segurança;
7. Trabalhamos por uma melhoria contínua dos serviços.
Agora que você sabe se a sua empresa precisa de um software próprio, opte por uma parceria do ramo de tecnologia com as melhores soluções, suporte confiável e expertise. A DCM Technology é a escolha ideal. Prepararemos a sua empresa para o futuro – um nível ainda melhor. Entre em contato conosco!
Por: Denis Casarotto - 28/08/2024 07:10